Calculadora Gratuita de Reembolso de Quilometragem
Utilize a nossa calculadora para saber o valor que a sua empresa deve aplicar na hora de calcular os reembolsos dos gastos com quilometragem dos colaboradores.
Com a nossa ferramenta, será possível:
• Descobrir inconsistências no reembolso de quilometragem.
• Revisar políticas de reembolso quando o valor pago por km estiver defasado.
• Contabilizar gastos de viagens de acordo com as premissas da empresa.
• Se preparar para possíveis fiscalizações.
• Cortar gastos desnecessários com relatórios de despesas de viagem.
• Otimizar o seu tempo em tarefas rotineiras.
Como reembolsar km rodado?
Para reembolso de km rodado, a empresa deve definir uma política clara que inclui a taxa de reembolso por km e critérios de elegibilidade. Os funcionários devem registrar suas viagens detalhando datas, quilometragem inicial e final, motivo e rotas percorridas, utilizando uma planilha ou sistema de registro. É necessário fornecer documentação de suporte, como logs de GPS ou fotos do odômetro, para comprovar a precisão dos registros. Os relatórios de reembolso, incluindo todos os registros e documentação, devem ser enviados dentro de um prazo específico para revisão e aprovação antes do pagamento.
Como calcular o valor da quilometragem?
Para calcular o valor da quilometragem a ser reembolsada, a empresa deve estabelecer uma taxa por quilômetro rodado, por exemplo, R$ 0,60/km. Os funcionários devem registrar a quilometragem inicial e final de suas viagens de trabalho, subtraindo a inicial da final para obter o total de quilômetros rodados. Multiplique esse total pela taxa de reembolso para obter o valor a ser reembolsado. Por exemplo, se um funcionário rodou 150 km, o reembolso seria 150 km * R$ 0,60/km = R$ 90,00. O funcionário deve então preencher um formulário ou relatório de reembolso com os detalhes e cálculos da viagem.
Dúvidas frequentes:
Por que baixar a planilha de KPIs Financeiros?
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